Es wird eine Software angeboten, die insbesondere die Bedürfnisse eines Bau-Unternehmens entspricht, deren Projekt- und Bauleiter ständig auf wechselnen Baustellen sind.

Die Vorgaben für die Software waren

Ein Überblick über die Funktionen von MyProjects:

1. Allgemeine Funktionen

• Mehr-Währungsfähig, d.h. Projekte können in der jeweiligen Landes-Währung angeboten werden (Orts-Prinzip), jede Währung hat eigene Rundungsregeln!
• Mehr-Srachig: d.h. Projekte können in der jeweiligen Landes-Währung angeboten werden (Orts-Prinzip), jede Währung hat eigene Rundungsregeln!
• Rechtschreibprüfung Die Rechtschreibprüfung der erfassten Texte erfolgt in der voreingestellten Sprache des Projektes, also sowohl in Deutsch oder in Englisch, etc.

2. Kalkulation

• beliebig viele Versionen (Angebote) zu einem Projekt
• Optionspreise
• eigene Pos.-Nrn. und Bezug zur fremden (Referenz-)Pos.-Nr.
• Baugruppen (u.a. aus einem Basis-LV), Sondertexte, beliebige Titelsummen
• Zusammenfassung der Titelsummen
• Kopieren aus anderen Projekten (vollständig oder von/bis Pos.)
• GAEB-Schnittstellen
• Anfragen an Sub-Unternehmer, Vertragsgenerierung, Abrechnung der Sub-Unternehmen nach dem Gutschriftsverfahren

3. Rechnungen an Kunden

• Mehr-Mandanten fähig (es wird das entsprechende Brieflogo automatisch in das Dokument integriert)
• Anzahlungs-/Schlußrechnung nach BGB, VOB, C.I.S.4 (UK); Andruck der erhaltenen (An-)Zahlungen incl. Skonto (in der entsprechenden Währung)
• Aufmaß zur Rechnung (fakultativ)
• Software überprüft den MWST-Satz (ob Auslands-, Inlands-, steuerfreier Umsatz nach § 13b UStG)

4. Gutschriften an Sub-/Nach-Unternehmer

• Anstelle das Rechnungen von Sub-UN geprüft werden, erstellt die Firma Gutschriften anhand der Tageszettel an die Nach-Unternehmer. Hierdurch entfällt die Rechnungsprüfung und die Nach-UN werden angehalten, Tages-/Wochenberichte einzureichen
• Die steuerliche Regelung des Gutschriftsverfahrens ist somit auch gewährleistet.

5. Kostenkontrolle

• jederzeitiger Online Zugriff auf gebuchte Kosten (Kostengruppe, Konto, Kontokorrent, Beleg)
• Export der Belege nach Excel
• gesonderte Online-Rechnungsprüfung für Sub-UN-Rechnungen
• Zahlungsnachweis-Kontrolle

6. Sonstiges / Schnittstellen

• Bürgschaftsverwaltung an Kunden bzw. von Lieferanten (Sub-Unternehmer)
• Terminverfolgung der Bürgschaften
• OP-Verwaltung, Mahnwesen
• Integration der Bankbuchungen, Cash-Übersichten (auch graphisch)
• Integration der Buchungen aus der Finanzbuchhaltung
• Import der Reisekosten aus Excel in die Fibu und Projektdatenbank
• Reisekosten: Buchungsanfragen, Reservierungen
• Bauzeitenplan / Projektplan

7. Akquise / Marketing

• Verfolgung an Marketingaktivitäten, Kontakt- und Terminverfolgung

Funktionen von MyMonteur:

Für ein Heizungs- und Sanitärunternehmen wurde eine individuelle Monteureinsatzplanung erstellt, welche folgende Besonderheiten aufweist:

• Wegeoptimierung nach PLZ / Straßen
• Phonetische Suche: Suche nach ähnlich klingenden Wörtern in den Einsätzen, Kundennamen, Mietern, etc.
• Graphische Symbole, die darauf hinweisen, ob Mitteilungen übergeben wurden, Anrufe, Werkzeuge, etc. sowie die geplante Einsatzzeit
• Hinweise, ob Helfer (2. Monteur) mitkommen muss
• Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Schulungen, etc.
• Notdiensteinsätze
• Status der Einsätze / Folgeeinsätze, etc.
• Erfassen der Arbeitszeiten, Übergabe der Daten an DATEV

Funktionen von MyBonds:

Für die Holding eines internationalen Anlagen- und Maschinenbau-Unternehmens, welches zentral die Bürgschaften und Avale beantragt / verwaltet, wurde ein individuelles SoftwareTool entwickelt mit folgenden Merkmalen:

• Mehrsprachigkeit (Anmeldung wahlweise in DE oder EN)
• Antragstellung der Avale direkt durch die lokale Gesellschaft (Request)mit Hinterlegung beliebiger Dokumente (PDF, doc*, xls*, msg, jpg, etc.)
• Standardisierte Aval-Beantragung durch die Holding bei Banken bzw. Versicherern (in der jeweiligen Sprache, Währung und Vorschriften)
• Ausstellung der Avale als direkte bzw. indirekte Avale
• Beantragung von Avalen durch lokale Gesellschaften bei lokalen Banken möglich
• Umfangreiche Berechtigungsvergaben
• Umfangreiche Reports (nach Banken, Gesellschaften, Bürgschaftsarten, Segmenten, Rückbürgschaften, allokierten Banklinien, etc.)
• Mustertexte für Bürgschaften (je Bank, Land, Sprache, Avalart)

MyHandel: Software für spezielle Handels-UN !

Wenn Sie konkrete Artikel einkaufen und diese bestandsmäßig führen müssen - sie aber diese Artikel je nach Kunde (Abnehmer) nach Preisgruppen verkaufen, dann sind Sie mit dieser Software gut beraten. Sie bietet Ihnen:

• Klassifizierung der Artikel nach Preisgruppen (PG)
• je Kunde können unterschiedliche PG's definiert werden
• Rechnungsstellung nach PG
• Abrechnung durch Zentralstelle
• Katalogerstellung nach Themen; Andruck der LVK, VK, Bestände, etc. individuell gestaltbar
• Führen von reservierten Beständen
• Sammelrechnungen
• Vertreterabrechnung, auch mit Konditionenabzug
• Start-Bildschirm mit Darstellung der geplanten Umsätze je KW
• Inventurlisten, Bestandsbewertung und -Abweichung

MyForecast

Die Software wird in einem Beratungsunternehmen eingesetzt. Sämtliche Projekte mit ihren jeweiligen Parametern sowie Kosten und Erlöse werden erfasst; ebenso sind alle Planansätze hinterlegt. Letztere können sich auf einen Kunden, eine Kundengruppe (NAMED Accounts) oder aber nur auf ein Segment beziehen (NON Named Accounts).

Hauptmenü

Projektübersicht

In der Projektübersicht kann nach allen Merkmalen (wie Kunde, Kategorie, Status, Berater, Projekttyp, etc.) gesucht und gefiltert werden; auch die phonetische Suche ist implementiert. Weiterhin werden direkt die geplanten und abgerechneten Erlöse/Kosten je Monat dargestellt:

PLAN-IST-Vergleich

In der Übersicht des Plan-ist-Vergleiches werden für den selektierten Partner (Direktor, Mitarbeiter) alle Kunden angezeigt, mit denen er in Kontakt steht bzw. für die er geplant hat. Er sieht sowohl das Kundenpotenzial als auch seinen eigenen Anteil (Split). Weiterhin werden sämtliche Kundenmerkmale dargestellt (Key-/Target-Kunde, Neu-/Bestandskunde, etc.) sowie eventuelle Kommentare zu diesem Projekt / Kunde (eigene und fremde Kommentare)

Auswertungen / Reports

Als Beispiele der standardisierten Reports seien erwähnt:

• Anzahl Kunden je Kundenart (Key, Target, General, Named / Non Named Accounts)
• Kundenkategorie (aktive Kunden, neue Kunden)
• Projektquelle (über welche Quelle / Kanal ist der Kunde gewonnen worden)
• Industrie Solution Group (welche Branche)
• Durchschnittliche Projektgröße /-umfang
• Anzahl Aufträge/Projekte je Kunde
• Benchmark-Entwicklung

Planung

Die Planung der Projekte / Kunden erfolgt nach den Kategorien:

• Auftragsbestand (bestehende Projekte)
• Pipeline (Projekte in Verhandlung)
• Absehbare Projekte
• Neue Projekte
• NON Named Kunden (Summe über Branchen, Vermittler, etc.)

BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)

Selbstverständlich ist auch die Erstellung einer individuellen BWA möglich, sowohl in der Struktur mit beliebigen Untergruppen als auch in den Spalten (monatlich, Quartale, Jahresvergleiche, Plan-ist-Vergleich, etc.).

Ein wesentliches Merkmal ist die Zusammenführung der Daten aus dem Forecast mit den Daten aus der Finanzbuchhaltung. Hier werden die Projektumsätze und die direkten Projektkosten mit dem Umsatz bzw. dem Rohertrag der BWA gegenübergestellt.